Solution de gestion des visites

Solstice T&I vous propose une solution permettant de gérer bout à bout le processus d'enregistrement et de vérification des visiteurs dans un établissement . Cette plateforme est nommée R.E.V.

QU'EST CE QUE R.E.V.?

La plateforme de gestion des visiteurs est une application Web PHP permettant de gérer bout à bout le processus d'enregistrement et de vérification des visiteurs dans un établissement quelconque. La solution offre des fonctionnalités permettant de gérer efficacement et simplement le flux des visiteurs afin que vous puissiez garder une trace des personnes qui visitent votre bureau. Le système dispose aussi d’une interface moderne et ergonomique respectant les standards d’interaction Homme-Machine actuels.

Principales Fonctionnalités

Gestion des flux des entrées et sorties des visiteurs dans vos locaux

La prise de photo pour les visiteurs : Vous pouvez utiliser une tablette avec une caméra frontale pour prendre une photo du visiteur

La signature : lorsqu'un visiteur s'enregistre, vous pouvez lui demander d’apposer sa signature avant de pouvoir accéder dans les locaux

L’impression de badge avec la photo et le nom du visiteur

L’intégration de fichiers pour une installation rapide et facile de la plateforme sur divers serveurs.

La journalisation et la traçabilité complète des activités d’enregistrement, de déconnexion et de suppression des visiteurs

La journalisation et la traçabilité des connexions utilisateur et des modifications des données

La gestion des accès avec entre autre 2 types de groupes d’utilisateurs : administrateur et compte standard (employé)

L’approbation par l’administrateur lors de la création d’un nouveau compte

La sécurisation des pages de connexion, d’inscription et de récupération des mots de passe avec le système Captcha ™ pour se protéger des attaques par force brute

Une section d'administration complète des fonctionnalités; avec la gestion des utilisateurs, des journaux de traçabilité supplémentaires et des paramètres du système et une interface utilisateur conviviale

Certaines fonctionnalités telles que la prise de photo du visiteur, la signature, le nom de contact du visiteur (employé) ou l’enregistrement de la salle de réunion peuvent être activées /ou désactivées

Le mode de maintenance peut être activé si vous ne souhaitez pas avoir de connexion de visiteur

Une notification par e-mail et par message texte est envoyée à l'entité concernée lorsque l'utilisateur s'enregistre

Vous pouvez exporter les visiteurs vers un fichier Excel (.ELSX ) ou un fichier .CSV)

Solstice T&I vous accompagne

Note entreprise vous accompagne lors des phases d'audit, d'implémentation et de suivi afin de veiller à la viabilité du produit